V praxi Vás to může stát tisíce eur, protože od momentu, kdy Freistellung není platný, přicházíte potenciálně o 15 % z každé faktury. V tomto článku naleznete jasné vysvětlení, co se tehdy stane, jak postupovat, jak minimalizovat ztráty a proč je nejlepší řešit Freistellung dříve, než vyprší.
Co se stane, když Freistellung skončí během projektu
Pokud Vám Freistellung vyprší, odběratel Vám odečte 15 % z částky každé uhrazené faktury a odvede je německému daňovému úřadu (Finanzamt). Jedná se o povinnost vyplývající ze systému stavební srážkové daně (Bauabzugsteuer) a osvobození podle § 48b EStG.
Praktický příklad: pokud vystavíte fakturu na 10 000 €, při úhradě bez platného Freistellungu Vám odběratel vyplatí přibližně 8 500 €. Zbývajících 15 % odvede jako srážkovou daň.
Dá se 15 % srážce vyhnout?
Pokud jde o stavební práce v Německu, bez platného Freistellungu se srážce ve většině případů prostě nevyhnete. Odběratel nemá prostor udělat výjimku, protože by si tím vytvořil riziko vůči úřadu.
Co dělat, když Vám již strhli 15 %
Pokud Vám již odběratel srážku uplatnil, peníze nejsou definitivně ztraceny. Můžete si je nárokovat zpět jako sraženou stavební daň (Bauabzugsteuer). Je však třeba počítat s tím, že to není rychlé řešení. V praxi umí vrácení trvat přibližně 2 až 6 měsíců, v závislosti na úřadu a konkrétní situace.
Jak dlouho trvá vybavit nový Freistellung
Pokud vám Freistellung vyprší, potřebujete co nejdříve získat nový. V praxi vybavení nového Freistellungu trvá obvykle 4 až 8 týdnů. Během tohoto období si německý daňový úřad ověřuje Vaši situaci, například zda máte splněny daňové povinnosti.
Jak dlouho je Freistellung platný
Freistellung nemá jednu pevnou platnost pro každého. Finanzamt jej může vystavit na různá období. V praxi se setkáváme zejména s platností:
- 3 měsíce,
- 6 měsíců,
- 1 rok,
- 3 roky.
Přesné datum platnosti je vždy uvedeno přímo v dokumentu. Právě proto je velmi důležité mít toto datum pod kontrolou a řešit obnovu předem.
Co dělat hned, když zjistíte, že Freistellung již neplatí
Pokud zjistíte, že Freistellung skončil a Vy na projektu pokračujete, řešte situaci okamžitě. Cíl je minimalizovat období, během kterého Freistellung nemáte.
V praxi doporučujeme učinit dva kroky. Za prvé, okamžitě zahájit proces získání nového Freistellungu. Za druhé, informovat odběratele, že situaci řešíte, aby věděl, co se děje a že nový dokument dodáte hned po vystavení.