V praxi Vás to môže stáť tisíce eur, pretože od momentu, keď Freistellung nie je platný, prichádzate potenciálne o 15 % z každej faktúry. V tomto článku nájdete jasné vysvetlenie, čo sa vtedy stane, ako postupovať, ako minimalizovať straty a prečo je najlepšie riešiť Freistellung skôr, než vyprší.
Čo sa stane, keď Freistellung skončí počas projektu
Ak Vám Freistellung vyprší, odberateľ Vám odráta 15 % zo sumy každej uhradenej faktúry a odvedie ich nemeckému daňovému úradu (Finanzamt). Ide o povinnosť vyplývajúcu zo systému stavebnej zrážkovej dane (Bauabzugsteuer) a oslobodenia podľa § 48b EStG.
Praktický príklad: ak vystavíte faktúru na 10 000 €, pri úhrade bez platného Freistellungu Vám odberateľ vyplatí približne 8 500 €. Zvyšných 15 % odvedie ako zrážkovú daň.
Dá sa 15 % zrážke vyhnúť?
Ak ide o stavebné práce v Nemecku, bez platného Freistellungu sa zrážke vo väčšine prípadov jednoducho nevyhnete. Odberateľ nemá priestor spraviť výnimku, pretože by si tým vytvoril riziko voči úradu.
Čo robiť, keď Vám už strhli 15 %
Ak Vám už odberateľ zrážku uplatnil, peniaze nie sú definitívne stratené. Môžete si ich nárokovať späť ako zrazenú stavebnú daň (Bauabzugsteuer). Treba však rátať s tým, že to nie je rýchle riešenie. V praxi vie vrátenie trvať približne 2 až 6 mesiacov, v závislosti od úradu a konkrétnej situácie.
Ako dlho trvá vybaviť nový Freistellung
Ak Vám Freistellung vyprší, potrebujete čo najskôr získať nový. V praxi vybavenie nového Freistellungu trvá zvyčajne 4 až 8 týždňov. Počas tohto obdobia si nemecký daňový úrad overuje Vašu situáciu, napríklad či máte splnené daňové povinnosti.
Ako dlho je Freistellung platný
Freistellung nemá jednu pevnú platnosť pre každého. Finanzamt ho môže vystaviť na rôzne obdobia. V praxi sa stretávame najmä s platnosťou:
- 3 mesiace,
- 6 mesiacov,
- 1 rok,
- 3 roky.
Presný dátum platnosti je vždy uvedený priamo v dokumente. Práve preto je veľmi dôležité mať tento dátum pod kontrolou a riešiť obnovu vopred.
Čo robiť hneď, keď zistíte, že Freistellung už neplatí
Ak zistíte, že Freistellung skončil a Vy na projekte pokračujete, riešte situáciu okamžite. Cieľ je minimalizovať obdobie, počas ktorého Freistellung nemáte.
V praxi odporúčame urobiť dva kroky. Po prvé, okamžite začať proces získania nového Freistellungu. Po druhé, informovať odberateľa, že situáciu riešite, aby vedel, čo sa deje a že nový dokument dodáte hneď po vystavení.