Pokud pracujete (nebo vysíláte lidi) do jiné země EU, velmi rychle narazíte na otázku: kde se mají platit sociální odvody během práce v zahraničí? Právě k tomu slouží A1 certifikát, oficiální Přenosný dokument A1 (PD A1). Potvrzuje, právním předpisem jehož státu v oblasti sociálního zabezpečení podléháte.
Co je A1 certifikát a proč existuje
PD A1 je doklad o příslušnosti k sociálnímu pojištění. Jinými slovy: když jste pojištěni v jednom státě a fyzicky vykonáváte práci v jiném státě, A1 slouží jako potvrzení, že během daného období zůstáváte v systému sociálního zabezpečení domovského státu.
A1 řeší pouze sociální zabezpečení (např. důchodové, nemocenské, nezaměstnanost, rodinné dávky). Neřeší daně, daňovou rezidenci, imigrační povolení ani pracovněprávní pravidla v hostitelském státě.
Ve kterých zemích A1 platí
PD A1 se používá při práci v rámci:
EU (27 členských států),
EHP (Island, Lichtenštejnsko, Norsko),
Švýcarská.
V praxi se můžete setkat také s tím, že A1 se používá jako důkaz pojištění i pro Spojené království, vzhledem k tomu, že existují koordinační pravidla (po Brexitu), ale režim se váže na zvláštní dohody a je dobré si jej ověřit podle konkrétní trasy a typu práce.
Kdy A1 potřebujete (i při krátkých cestách)
Pokud je práce vykonána fyzicky v jiném státě, A1 se ve většině případů vyžaduje a to i při krátkých výjezdech (např. pár dní).
Typické situace:
montáže, servis, instalace, implementace u klienta,
stavební, technické a projektové práce,
školení, přednášky, onsite podpora,
pravidelné služební cesty do zahraničí,
výkon práce na dálku z jiné země (pracujete-li z území jiného státu)
Co hrozí, pokud A1 nemáte
Pokud A1 neumíte při kontrole předložit, hostitelský stát může trvat na tom, že se máte přihlásit do jeho systému sociálního zabezpečení již od prvního dne a může žádat odvody i zpětně. Výsledkem mohou být:
dodatečné odvody a náklady,
pokuty nebo problémy při inspekci práce,
zdržení na projektu (např. zastavení výkonu práce, dokud se neprokáže krytí).
Jak dlouho A1 platí a kdy je třeba řešit nový dokument
PD A1 je vždy časově ohraničený, má uveden začátek a konec platnosti. Pokud se projekt prodlouží nebo se změní režim práce (např. jiná země, jiné období, jiný typ činnosti), řeší se prodloužení nebo nová žádost.
Často pracuje s rámcem nejvýše 24 měsíců.
Kdo žádá o PD A1
V praxi platí:
při zaměstnancích žádost zpravidla podává zaměstnavatel,
při OSVČ žádá často OSVČ sama za sebe.
Jak požádat o PD A1 ze Slovenska (Sociální pojišťovna)
Na Slovensku PD A1 řeší Sociální pojišťovna a žádost lze podat elektronicky – Sociální pojišťovna tuto možnost spustila a dále rozšiřuje (eFormuláře, eID/přihlášení).
Podle oficiálních informací Sociální pojišťovny je při vyslání relevantní i rámec Max. 24 měsíců a doporučuje se mít PD A1 k dispozici během výkonu práce v zahraničí.
Co si připravit (prakticky):
údaje o zaměstnavateli / OSVČ,
údaje o osobě, která jde pracovat do zahraničí,
cílový stát (příp. státy), místo výkonu práce,
období (od–do) a popis práce,
podklady k pracovnímu vztahu (smlouva/objednávka podle typu spolupráce) podle toho, co si vyžádá instituce.