Ak pracujete (alebo vysielate ľudí) do inej krajiny EÚ, veľmi rýchlo narazíte na otázku: kde sa majú platiť sociálne odvody počas práce v zahraničí? Práve na to slúži A1 certifikát, oficiálne Prenosný dokument A1 (PD A1). Potvrdzuje, právnym predpisom ktorého štátu v oblasti sociálneho zabezpečenia podliehate.
Čo je A1 certifikát a prečo existuje
PD A1 je doklad o príslušnosti k sociálnemu poisteniu. Inými slovami: keď ste poistení v jednom štáte a fyzicky vykonávate prácu v inom štáte, A1 slúži ako potvrdenie, že počas daného obdobia zostávate v systéme sociálneho zabezpečenia domovského štátu.
A1 rieši iba sociálne zabezpečenie (napr. dôchodkové, nemocenské, nezamestnanosť, rodinné dávky). Nerieši dane, daňovú rezidenciu, imigračné povolenia ani pracovnoprávne pravidlá v hostiteľskom štáte.
V ktorých krajinách A1 platí
PD A1 sa používa pri práci v rámci:
EÚ (27 členských štátov),
EHP (Island, Lichtenštajnsko, Nórsko),
Švajčiarska.
V praxi sa môžete stretnúť aj s tým, že A1 sa používa ako dôkaz poistenia aj pre Spojené kráľovstvo, keďže existujú koordinačné pravidlá (po Brexite), no režim sa viaže na osobitné dohody a je dobré si ho overiť podľa konkrétnej trasy a typu práce.
Kedy A1 potrebujete (aj pri krátkych cestách)
Ak je práca vykonaná fyzicky v inom štáte, A1 sa vo väčšine prípadov vyžaduje a to aj pri krátkych výjazdoch (napr. pár dní).
Typické situácie:
montáže, servis, inštalácie, implementácie u klienta,
stavebné, technické a projektové práce,
školenia, prednášky, onsite podpora,
pravidelné služobné cesty do zahraničia,
výkon práce na diaľku z inej krajiny (ak pracujete z územia iného štátu)
Čo hrozí, ak A1 nemáte
Ak A1 neviete pri kontrole predložiť, hostiteľský štát môže trvať na tom, že sa máte prihlásiť do jeho systému sociálneho zabezpečenia už od prvého dňa a môže žiadať odvody aj spätne. Výsledkom môžu byť:
dodatočné odvody a náklady,
pokuty alebo problémy pri inšpekcii práce,
zdržania na projekte (napr. zastavenie výkonu práce, kým sa nepreukáže krytie).
Ako dlho A1 platí a kedy treba riešiť nový dokument
PD A1 je vždy časovo ohraničený, má uvedený začiatok a koniec platnosti. Ak sa projekt predĺži alebo sa zmení režim práce (napr. iná krajina, iné obdobie, iný typ činnosti), rieši sa predĺženie alebo nová žiadosť.
Často pracuje s rámcom najviac 24 mesiacov.
Kto žiada o PD A1
V praxi platí:
pri zamestnancoch žiadosť spravidla podáva zamestnávateľ,
pri SZČO žiada často SZČO sama za seba.
Ako požiadať o PD A1 zo Slovenska (Sociálna poisťovňa)
Na Slovensku PD A1 rieši Sociálna poisťovňa a žiadosť sa dá podať elektronicky – Sociálna poisťovňa túto možnosť spustila a ďalej rozširuje (eFormuláre, eID/prihlásenie).
Podľa oficiálnych informácií Sociálnej poisťovne je pri vyslaní relevantný aj rámec max. 24 mesiacov a odporúča sa mať PD A1 k dispozícii počas výkonu práce v zahraničí.
Čo si pripraviť (prakticky):
údaje o zamestnávateľovi / SZČO,
údaje o osobe, ktorá ide pracovať do zahraničia,
cieľový štát (príp. štáty), miesto výkonu práce,
obdobie (od–do) a popis práce,
podklady k pracovnému vzťahu (zmluva/objednávka podľa typu spolupráce) podľa toho, čo si vyžiada inštitúcia.