I. Einleitende Bestimmungen

Die Gesellschaft Alfa Group Slovakia, sro (nachfolgend „Agentur“ oder „Betreiber“ genannt), mit
Sitz: Třebíčska 1837/11 066 01 Humenné, Firmen-ID: 52874532, eingetragen im Handelsregister
Bezirksgericht Prešov, Abteilung: Sro, Aktenzeichen: 44510/P, ist im Bereich der Mediation tätig
Beschäftigung und damit verbundene Dienstleistungen. Das Kerngeschäft der Agentur umfasst wesentliche und
verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten natürlicher Personen, insbesondere von Bewerbern
Beschäftigung (im Folgenden als "Arbeitssuchender" bezeichnet) und Geschäftspartner. Die Priorität der Agentur ist
einen hohen Schutzstandard dieser Daten gemäß der geltenden Gesetzgebung gewährleisten.
Die Agentur verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß Gesetz Nr. 18/2018 Slg. zum Schutz von
personenbezogenen Daten und zur Änderung bestimmter Gesetze (nachfolgend „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“)
personenbezogene Daten") und Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April
2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr
Daten und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)
(nachfolgend „DSGVO-Verordnung“ oder „DSGVO“ genannt).
Dieses Dokument regelt umfassend die Grundsätze und Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten.
gesammelt über die Website www.agentura.sk (nachfolgend bezeichnet als
„Website“) und im Rahmen aller Aktivitäten der Agentur als Arbeitsvermittlung.
Die Agentur behält sich das Recht vor, diese Richtlinien jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Aktuelle Version
Diese Richtlinien werden immer zeitnah auf der Website mit dem Datum veröffentlicht
Es wird empfohlen, den Wortlaut dieses Dokuments regelmäßig zu überprüfen.

II. Begriffsbestimmungen

Die Definitionen der in diesen Grundsätzen verwendeten Grundbegriffe stehen in vollem Einklang mit der Verordnung
DSGVO und Datenschutzgesetz:
 Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
eine identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“ genannt); eine identifizierbare natürliche Person
Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme
zu einer Kennung wie Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online
Kennung oder ein Verweis auf ein oder mehrere Elemente, die spezifisch für die physische,
physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser
natürliche Person.
 Betroffene Person: Eine natürliche Person, auf die sich personenbezogene Daten beziehen und auf die diese
basierend auf diesen Daten.
 Verantwortlicher: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
eine andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet
personenbezogene Daten. Im Rahmen dieser Richtlinien ist der Verantwortliche Alfa
Gruppe Slowakei, sro
 Vermittler: Natürliche oder juristische Person, Behörde, Agentur
oder eine andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
 Arbeitssuchender: Eine natürliche Person, die durch die Dienste der Agentur
sich auf eine Arbeitsstelle bewirbt oder Interesse an einer Arbeitsvermittlung äußert.

 Geschäftspartner: Eine natürliche oder juristische Person, die über die Agentur
sucht Mitarbeiter oder nutzt andere Agenturleistungen im Zusammenhang mit
durch Arbeitsvermittlung.
 Lebenslauf: Ein Dokument, das die persönlichen Daten eines Arbeitssuchenden enthält und in der Regel
oder über die Website hochgeladen oder an die Agentur übermittelt
auf andere Weise.
 Lebenslaufdatenbank: Eine von der Agentur verwaltete elektronische Datenbank mit
Lebensläufe und zugehörige Daten von Arbeitssuchenden.
 Dienstleistungen: Arbeitsvermittlung, Personalberatung und damit verbundene
Produkte und Dienstleistungen der Agentur.
 Verarbeitung: Jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder
personenbezogene Daten wie das Erhalten, Aufzeichnen, Organisieren,
Strukturieren, Speichern, Verarbeiten oder Verändern, Abrufen,
Anzeigen, Verwenden, Bereitstellen durch Übertragung, Verteilung oder auf andere Weise
Offenlegung, Gruppierung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder
Liquidation.
 Einwilligung der betroffenen Person: Jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und
eine eindeutige Willensbekundung der betroffenen Person, mit der diese in Form einer Erklärung oder
durch eine eindeutige bestätigende Handlung seine Zustimmung zur Verarbeitung seiner Daten
personenbezogene Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Agentur ist rechtmäßig und erfolgt nur, wenn sie
mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO vorliegt:
1. Einwilligung der betroffenen Person: Die betroffene Person hat ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung gegeben,
durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke. Diese
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung berührt wird.
vor seiner Entlassung.
2. Vertragserfüllung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Vertragserfüllung erforderlich,
bei dem die betroffene Person Vertragspartei ist (z. B. ein Agenturvertrag mit
Arbeitssuchende) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Anfrage der betroffenen Person.
3. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich für
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Betreiber unterliegt (z.B. Pflichten
aus steuerlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften, Beschäftigungsvorschriften
gegen das Amt für Arbeit, Soziales und Familie).
4. Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich für
Zwecke der berechtigten Interessen des Betreibers oder eines Dritten, außer in Fällen, in denen
diese Interessen werden durch die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person außer Kraft gesetzt
Personen, die den Schutz personenbezogener Daten benötigen. Zu den berechtigten Interessen zählen
beispielsweise Eigentumsschutz, Durchsetzung rechtlicher Ansprüche oder interne
Verwaltung.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von der Agentur ausschließlich für vorab festgelegte, legitime und
transparenten Zwecken, insbesondere für Folgendes:
 Arbeitsvermittlung: Suche nach geeigneten Arbeitsplätzen für
Arbeitssuchende und ihre anschließende Vermittlung an Geschäftspartner.
 Bereitstellung von Daten für Geschäftspartner: Bereitstellung relevanter personenbezogener
Daten von Arbeitssuchenden an Geschäftspartner zum Zwecke der Besetzung bestimmter Stellen
Stellenangebote und Organisation von Auswahlverfahren.
 Pflege und Verwaltung der Lebenslaufdatenbank: Sammeln, Speichern und
Systematische Organisation von Lebensläufen und zugehörigen Informationen über interessierte Kandidaten
Arbeit für eine effektive Arbeitsvermittlung.
 Kommunikation und Organisation von Auswahlverfahren: Korrespondenz mit
Arbeitssuchende und Geschäftspartner, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
und andere Phasen des Auswahlverfahrens.
 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Datenverarbeitung zur Erfüllung von
die rechtlichen Verpflichtungen der Agentur, die sich aus den geltenden Rechtsvorschriften ergeben
der Slowakischen Republik und der Europäischen Union (z. B. gegenüber dem Amt für Arbeit, Soziales und
Familie, Steuerbehörden, Gerichte).
 Marketingaktivitäten: Senden von Geschäftsankündigungen, Informationen über neue
Stellenangebote, Dienstleistungen oder Veranstaltungen der Agentur, ausschließlich auf
auf der Grundlage der nachweisbaren und freiwilligen Einwilligung der betroffenen Person. Diese Einwilligung
kann jederzeit widerrufen werden.

IV. Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die Agentur verarbeitet nur diejenigen personenbezogenen Daten, die relevant, angemessen und notwendig sind für
Erreichung der angegebenen Zwecke der Verarbeitung. In der Lebenslaufdatenbank und für die Zwecke
Im Rahmen der Arbeitsvermittlung können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
Daten der Arbeitssuchenden:
 Identifikationsdaten: Name, Nachname, Titel, Geburtsdatum.
 Kontaktdaten: Ständige/vorübergehende Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail
Adresse.
 Bildungs- und Qualifikationsdaten: Abgeschlossene Ausbildung, Studienfächer, absolvierte Kurse
Kurse, Zertifikate, Sprachkenntnisse.
 Daten zum beruflichen Werdegang: Frühere Beschäftigungen, Positionen, Beschäftigungsdauer,
Berufserfahrung, Fähigkeiten.
 Daten über die Präferenzen des Arbeitssuchenden: Gehaltsvorstellung, bevorzugte Branche,
Art der Beschäftigung, Verfügbarkeit, Arbeitsort.
 Freiwillige Daten: Alle anderen Daten, die der Arbeitssuchende
freiwillig in seinem Lebenslauf oder anderen Dokumenten (z. B. Foto,
Führerscheindaten, Referenzen, Motivationsschreiben). Bitte beachten Sie, dass
Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Initiative der betroffenen Person und ist nicht
Voraussetzung für die Nutzung der Dienste der Agentur, sofern nicht ausdrücklich verlangt
die Art der Arbeitsstelle.

Die Agentur fordert standardmäßig keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an und verarbeitet diese auch nicht.
Daten (sogenannte sensible Daten), wie etwa Daten über Gesundheit, Rasse oder ethnische Herkunft
Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Mitgliedschaft in
Gewerkschaften, genetische oder biometrische Daten oder Daten im Zusammenhang mit
Sexualleben oder sexuelle Orientierung. Wenn der Arbeitssuchende freiwillig
Die Agentur verarbeitet diese Daten nur im erforderlichen Umfang und mit besonderer Sorgfalt und
gemäß Art. 9 DSGVO.

V. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von der Agentur für den unbedingt erforderlichen Zeitraum gespeichert, um die
dem Zweck, zu dem sie verarbeitet werden und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht, insbesondere:
 Für die Zwecke eines bestimmten Auswahlverfahrens: Während der Dauer des Auswahlverfahrens und
für einen Zeitraum von höchstens 6 Monaten nach Abschluss, es sei denn, es liegt eine Zustimmung vor für
für eine längere Zeit.
 Basierend auf der Einwilligung: Wenn die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum (z. B. zur Speicherung in
Lebenslaufdatenbank für zukünftige Stellenangebote), werden die Daten gespeichert
maximal 2 Jahre ab dem Datum der Einwilligungserteilung.
 Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Für den Zeitraum, der in den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen festgelegt ist
Vorschriften (z. B. Bilanzrecht, Steuerrecht).
 Zur Wahrung berechtigter Interessen: Für den Zeitraum, der zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich ist
Interessen der Agentur, z.B. zum Zwecke des Nachweises der Einhaltung der DSGVO oder der Verteidigung
gesetzlichen Ansprüchen, längstens für die Dauer der Verjährungsfristen.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten der Stellensuchenden entweder
anonymisiert (d. h. so verändert, dass eine Identifizierung der betroffenen Person nicht möglich ist)
oder sicher und unwiderruflich aus allen Systemen der Agentur gelöscht.
Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Um die effiziente Funktionsweise und Bereitstellung der Dienste zu gewährleisten, kann die Agentur
personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern:
 Agentur-Geschäftspartner: In erster Linie potenzielle Arbeitgeber, für die
Die Agentur vermittelt die Besetzung von Stellen. Diese Einrichtung ist:
Es werden nur die notwendigen Daten bereitgestellt, die zur Beurteilung der Eignung des Kandidaten für die Position erforderlich sind
gegebene Position.
 Anbieter von IT-Diensten und technischem Support: Externe Unternehmen, die
Betrieb und Wartung von Informationssystemen, Software und technischer Infrastruktur
Agenturen. Diese Vermittler sind an strenge Vertragsbedingungen gebunden und
Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus für personenbezogene Daten.
 Externe Buchhalter und Wirtschaftsprüfer: Stellen, die für die Agentur Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsleistungen erbringen
Dienstleistungen, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
 Öffentliche Behörden: Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Amt für den Schutz von
personenbezogene Daten der Slowakischen Republik und anderer staatlicher Behörden, in Fällen, in denen es notwendig ist
sich aus der gesetzlichen Verpflichtung der Agentur ergibt oder auf deren berechtigten
Anforderungen.

Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer: Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.
außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), es sei denn
ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gemäß Artikel 45 der Verordnung gewährleistet ist
DSGVO (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission) oder wenn andere geeignete Maßnahmen nicht getroffen werden
Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z.B. verbindliche Unternehmensregeln, Standardarbeitsanweisungen)
Vertragsklauseln).

VII. Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Agentur.
die folgenden Rechte, die über die am Ende dieser Seite aufgeführten Kontakte ausgeübt werden können
Grundsätze:
1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Die betroffene Person hat das Recht,
Bestätigung der Agentur, ob personenbezogene Daten über sie verarbeitet werden und falls ja
Ja, er/sie hat das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und Informationen über die Zwecke
Verarbeitung, Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, Empfänger, Zeitraum
Speicherung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung, das Bestehen eines Beschwerderechts
und Datenquellen.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Die betroffene Person hat das Recht, von der Agentur ohne
unverzüglich die Berichtigung ihn betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Im Hinblick auf
Für die Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen
Daten, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Die betroffene Person hat das Recht
sicherzustellen, dass die Agentur personenbezogene Daten löscht, die
betrifft es, wenn einer der in der DSGVO genannten Gründe erfüllt ist (z.B. personenbezogene Daten
für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft und
es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung). Dieses Recht ist nicht absolut und ist gegeben
Ausnahmen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Die betroffene Person hat das Recht:
für die Agentur, die Verarbeitung einzuschränken, wenn einer der in
DSGVO (z.B. die betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die Verarbeitung ist
rechtswidrig ist und die betroffene Person der Löschung der personenbezogenen Daten widerspricht).
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Die betroffene Person hat das Recht, personenbezogene Daten zu erhalten
die ihn betreffenden Daten, die er der Agentur bereitgestellt hat, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen
in einem allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format und hat das Recht, diese Daten an einen anderen
an den Verantwortlichen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und erfolgt
mit automatisierten Mitteln.
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen gegen
Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten, die auf einer Rechtsgrundlage beruht
aufgrund der berechtigten Interessen des Betreibers oder zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen
Interesse.
7. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person. Sie hat das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
vor seinem Widerruf erteilt wurde.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Die betroffene Person hat das Recht
eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik einreichen, mit Sitz in

Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakische Republik, wenn er das glaubt
die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das Datenschutzgesetz verstößt
Schutz personenbezogener Daten.

VIII. Datenschutz und Sicherheit

Die Agentur hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen und hält diese aufrecht, um:
Gewährleistung eines hohen Schutzniveaus der verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff
Zugriff, Veränderung, Verbreitung, Verlust, Beschädigung, Missbrauch oder Zerstörung. Diese Maßnahmen
Dazu gehören unter anderem:
 Technische Maßnahmen: Datensicherung, regelmäßige Prüfung und Aktualisierung
Sicherheitssysteme, Schutz vor Schadsoftware, Zugangskontrolle
Datenrechte.
 Organisatorische Maßnahmen: Schulung der Mitarbeiter zu den Grundsätzen des Schutzes personenbezogener Daten
Daten, Abschluss von Verträgen über die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Vermittlern,
Gewährleistung der Datenvertraulichkeit durch die Mitarbeiter.
Die Agentur überprüft und verbessert ständig ihre Sicherheitsmaßnahmen, um
Gewährleistung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der verarbeiteten Daten.

Automatisierte Einzelentscheidung und Profiling

Die Agentur führt kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung durch, die rechtliche
Auswirkungen auf die betroffene Person oder würden sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen im Sinne von Artikel 22
DSGVO-Bestimmungen.

X. Kontaktdaten des Betreibers

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Ausübung der Betroffenenrechte
Personen oder andere Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an
die Verantwortlichen des Betreibers unter den unten aufgeführten Kontaktdaten:
Betreiber: Alpha Group Slovakia, sro
Sitz: Třebíčska 1837/11 066 01 Humenné
ID: 52874532
Name der verantwortlichen Person: Jakub Burcin
Telefon: +421 907 611 583
…………………….
Name der verantwortlichen Person: Samuel Gajdoš
Telefon: +421 949 834 956