Freistellung (Freistellungsbescheinigung) patří mezi dokumenty, které se v německém stavebním prostředí řeší téměř automaticky. Ať už působíte v Německu jako slovenský živnostník, nebo realizujete práce přes sro a subdodavatele, dříve či později se s ním setkáte při fakturaci, při nástupu na stavbu nebo při podepisování smlouvy.
V praxi se však stále opakuje stejný problém. Freistellung se podcení. Někdo ho vnímá jako další papír, který stačí dohnat později. Jenže právě u Freistellungu platí, že jeho absence nebo vypršená platnost může mít okamžitý a měřitelný dopad na výši vyplacených faktur, na získávání zakázek i na dodržení termínů projektu.
Srážka 15 % z faktury
Představte si typický průběh, práce jsou předány, faktura odeslána, čekáte na úhradu. Namísto očekávané částky však přijde na o 15 % méně. Nejde o penalizaci ani spor. Odběratel uplatnil srážku, protože jste nepředložili platný Freistellung.
Z pohledu odběratele je to často povinný postup. Pokud dodavatel stavebních prací nemá platnou Freistellungsbescheinigung, je odběratel podle pravidel stavební srážkové daně povinen srazit 15 % a odvést je německému daňovému úřadu (§ 48b EStG).
Ano, sražené peníze lze v některých případech žádat zpět (Bauabzugsteuer), ale nejde o rychlé řešení.
Ztráta projektu, protože platnost Freistellungu vypršela
Druhý scénář je méně častější, ale často finančně bolestivější. Jednáte o zakázce, vše je dohodnuto, zbývá už jen potvrdit dokumenty. Německý partner se v rámci kontroly dodavatele zeptá na Freistellungsbescheinigung. Vy však zjistíte, že platnost dokumentu vypršela například před dvěma měsíci a nikdo to včas neřešil.
Toto je jeden z nejčastějších problémů. Freistellung se nevydává natrvalo. Jeho platnost bývá individuální a v praxi může být například na 6 měsíců, 1 rok nebo výjimečně i na delší období. Termín platnosti je uveden v rozhodnutí o jeho udělení a je třeba jej aktivně sledovat.
Německé firmy často vyžadují aktuální dokumentaci ještě před podpisem nebo před nástupem, protože nechtějí nést administrativní riziko spojené se srážkovou daní. Pokud neumíte dokument prokázat, partner si často vybere dodavatele, který je připraven okamžitě.
Samozřejmě, někteří objednatelé akceptují krátkou dobu na doběh dokumentace, ale není to pravidlo a už vůbec ne garance. Ve stavebnictví rozhoduje rychlost, připravenost a spolehlivost.
Zastavení nebo posun projektu kvůli dokumentům
Třetí scénář je častý zejména u projektů, kde je tlak na termíny. Přijedete s týmem na stavbu, máte nastoupit do práce, ale objednatel nebo generální dodavatel odmítne spustit práce, dokud neprokážete platný Freistellung. Důvod je pragmatický, nechce řešit srážky, evidenci a odvádění daně, nechce riskovat chyby a nést zodpovědnost za dodatečnou administrativu.
V praxi to může vypadat jednoduše. Stroje stojí, lidé čekají, harmonogram se posouvá. Každý den zpoždění stojí peníze.
Důležité je zároveň vědět, že aby nedošlo k odvedení srážkové daně, Freistellung musí být platný v době úhrady faktury, nikoli v době jejího vystavení. I proto si některé německé společnosti pojistí situaci tím, že platný Freistellung chtějí vidět ještě před začátkem spolupráce.