Freistellung (Freistellungsbescheinigung) patrí medzi dokumenty, ktoré sa v nemeckom stavebnom prostredí riešia takmer automaticky. Či už pôsobíte v Nemecku ako slovenský živnostník, alebo realizujete práce cez s.r.o. a subdodávateľov, skôr či neskôr sa s ním stretnete pri fakturácii, pri nástupe na stavbu alebo pri podpisovaní zmluvy.
V praxi sa však stále opakuje rovnaký problém. Freistellung sa podcení. Niekto ho vníma ako ďalší papier, ktorý stačí dobehnúť neskôr. Lenže práve pri Freistellungu platí, že jeho absencia alebo vypršaná platnosť môže mať okamžitý a merateľný dopad na výšku vyplatených faktúr, na získavanie zákaziek aj na dodržanie termínov projektu.
Zrážka 15 % z faktúry
Predstavte si typický priebeh, práce sú odovzdané, faktúra odoslaná, čakáte na úhradu. Namiesto očakávanej sumy však príde na o 15 % menej. Nejde o penalizáciu ani spor. Odberateľ uplatnil zrážku, pretože ste nepredložili platný Freistellung.
Z pohľadu odberateľa je to často povinný postup. Ak dodávateľ stavebných prác nemá platnú Freistellungsbescheinigung, odberateľ je podľa pravidiel stavebnej zrážkovej dane povinný zraziť 15 % a odviesť ich nemeckému daňovému úradu (§ 48b EStG).
Áno, zrazené peniaze sa dajú v niektorých prípadoch žiadať späť (Bauabzugsteuer), no nejde o rýchle riešenie.
Strata projektu, pretože platnosť Freistellungu vypršala
Druhý scenár je menej častejší, no často finančne bolestivejší. Rokujete o zákazke, všetko je dohodnuté, ostáva už len potvrdiť dokumenty. Nemecký partner sa v rámci kontroly dodávateľa opýta na Freistellungsbescheinigung. Vy však zistíte, že platnosť dokumentu vypršala napríklad pred dvomi mesiacmi a nikto to včas neriešil.
Toto je jeden z najčastejších problémov. Freistellung sa nevydáva natrvalo. Jeho platnosť býva individuálna a v praxi môže byť napríklad na 6 mesiacov, 1 rok alebo výnimočne aj na dlhšie obdobie. Termín platnosti je uvedený v rozhodnutí o jeho udelení a je potrebné ho aktívne sledovať.
Nemecké firmy často vyžadujú aktuálnu dokumentáciu ešte pred podpisom alebo pred nástupom, pretože nechcú niesť administratívne riziko spojené so zrážkovou daňou. Ak neviete dokument preukázať, partner si často vyberie dodávateľa, ktorý je pripravený okamžite.
Samozrejme, niektorí objednávatelia akceptujú krátky čas na dobeh dokumentácie, ale nie je to pravidlo a už vôbec nie garancia. V stavebníctve rozhoduje rýchlosť, pripravenosť a spoľahlivosť.
Zastavenie alebo posun projektu kvôli dokumentom
Tretí scenár je častý najmä pri projektoch, kde je tlak na termíny. Prídete s tímom na stavbu, máte nastúpiť do práce, no objednávateľ alebo generálny dodávateľ odmietne spustiť práce, kým nepreukážete platný Freistellung. Dôvod je pragmatický, nechce riešiť zrážky, evidenciu a odvádzanie dane, nechce riskovať chyby a niesť zodpovednosť za dodatočnú administratívu.
V praxi to môže vyzerať jednoducho. Stroje stoja, ľudia čakajú, harmonogram sa posúva. Každý deň meškania stojí peniaze.
Dôležité je zároveň vedieť, že aby nedošlo k odvedeniu zrážkovej dane, Freistellung musí byť platný v čase úhrady faktúry, nie v čase jej vystavenia. Aj preto si niektoré nemecké spoločnosti poistia situáciu tým, že platný Freistellung chcú vidieť ešte pred začiatkom spolupráce.